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A black keypad mounted on a white wall with buttons illuminated in blue and a man's hand reaching out to touch the keys

Was ist eine Zugangskontrolle?

Was ist eine Zugangskontrolle?

Zugangskontrolle ist eine Sicherheitsmaßnahme, die den Zugang zu bestimmten Bereichen einschränkt. Die Zugangskontrolle kann physisch (Regulierung des Zugangs in der baulichen Umgebung mit kontrollierten Türen, Schlössern, Toren und anderen Barrieren) oder logisch (Regulierung des Zugangs zu Netzwerken, Dateien oder Daten in einem Computersystem) erfolgen.

Die Benutzer eines Zugangskontrollsystems müssen einen Berechtigungsnachweis vorlegen, der vom System überprüft werden muss, um dem Benutzer den Zugang zu ermöglichen. Bei logischen Zugangskontrollsystemen ist die häufigste Art von Berechtigungsnachweis ein Passwort, das nur dem Benutzer bekannt ist. Bei physischen Systemen sind die Berechtigungsnachweise vielfältiger: Es kann sich um eine Karte, einen Anhänger, einen Tastaturcode, ein Signal von einer Smartphone-App oder um biometrische Faktoren wie Fingerabdrücke, Irismuster, Gesichtszüge oder Stimmtöne handeln.

A side view of a glass entrance door to an office, with many people walking towards it, slightly blurred to show the speed of their movement

Multi-Faktor-Authentifizierung

Bei einigen Systemen, sowohl logischen als auch physischen, müssen Benutzer mehr als einen Berechtigungsnachweis einreichen, bevor sie Zugang erhalten. Dies wird als Multi-Faktor-Authentifizierung bezeichnet. Um sich bei seinem Bürocomputer anzumelden, muss ein Angestellter eines Unternehmens beispielsweise ein Passwort und einen zufällig generierten Zugangscode eingeben, der an sein Mobiltelefon gesendet wird. Bei einem physischen Zugangskontrollsystem, z. B. in einem Banktresor, müssen die Benutzer möglicherweise einen Tastaturcode eingeben und ihre Identität mit einem Fingerabdrucklesegerät verifizieren.

A modern office building with access control gates. A man in business wear on the phone is entering the gates while a woman is smiling holding her phone exiting the gates

Physische Zugangskontrolle

Die physische Zugangskontrolle wird in einer Vielzahl von Gebäudetypen in allen Branchen eingesetzt. Wenn Sie jemals:

  • eine Karte an ein Lesegerät gehalten haben, um Ihren Arbeitsplatz zu betreten,
  • einen Code in ein Tastenfeld eingegeben haben,
  • Ihren Fingerabdruck an einem Drehkreuz in Ihrem Fitnessstudio gescannt,

dann haben Sie eine Zugangskontrolle benutzt.

A black keypad is mounted on a white wall as an outstretched hand presents a white access card credential to it

Obwohl es viele verschiedene Arten von Zugangskontrollsystemen gibt, bestehen sie alle aus den gleichen wesentlichen Komponenten:

  • Eine Datenbank mit den Benutzern
  • Eine Schranke, die den Zugang zu einem Bereich sperrt
  • Ein Authentifizierungsverfahren

Es kann sich um sehr einfache Systeme handeln, die den Zugang zu nur einer Tür oder einem Netzwerk kontrollieren, oder um sehr komplexe Sicherheitsökosysteme mit mehreren Ebenen von Zugangsberechtigungen.

Online oder eigenständig?

Für die physische Zugangskontrolle gibt es zwei Haupttypen von Systemen. Die eigenständige Zugangskontrolle (oder Offline-Zugangskontrolle) ist in der Regel für den Einsatz in kleineren Gebäuden mit einer geringeren Anzahl von Benutzern konzipiert. Die Benutzerdatenbank ist auf einem an der Tür selbst installierten Lesegerät oder einer Codetastatur gespeichert, und jedes Lesegerät oder jede Codetastatur kontrolliert nur eine Tür. Wenn an einem Standort an mehreren Türen eigenständige Kontrollen installiert sind, muss jede Hinzufügung oder Entfernung von Benutzern an jedem Leser/jeder Tastatur separat wiederholt werden.

Die Online-Zutrittskontrolle (auch bekannt als vernetzte Zutrittskontrolle) eignet sich dagegen besser für größere Standorte mit mehr Türen, mehr Benutzern und komplexeren Anforderungen an die Zutrittsrechte. Online-Systeme speichern ihre Benutzerdatenbank zentral, entweder auf einer lokalen Computersoftware oder in der Cloud über eine Internetverbindung.

A team of architects gathered around some building plans with floorplans, zoomed in on their hands holding pens

Definition von Bereichen in der Zugangskontrolle

Die Zutrittskontrollsoftware kann einzelne Türen oder Bereiche zentral verwalten und einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen bestimmte Zutrittsrechte zuweisen. Ein solches abgestuftes System könnte bedeuten, dass jeder Mitarbeiter Zugang zur Eingangstür des Gebäudes hat, aber nur Mitglieder des Verkaufsteams Zugang zum Verkaufsbereich haben und nur der Verkaufsleiter Zugang zu seinem privaten Büro hat. Die Berechtigungen werden zentral in der Zutrittskontrollsoftware voreingestellt und verwaltet, so dass sich die Personen, die durch das Gebäude gehen, reibungslos und einfach bewegen können.

A locked padlock sits on top of a laptop computer to represent cyber security

Warum ist die Zugangskontrolle wichtig?

Sicherheit ist ein wesentlicher Bestandteil unseres täglichen Lebens. Ob es darum geht, sicherzustellen, dass nur Bewohner ein Wohnhaus betreten können, dass nur Angestellte das Lager betreten können oder dass nur befugte Personen Zugang zu Hochsicherheitseinrichtungen haben, die Zutrittskontrolle ist ein integraler Bestandteil unserer Routine.

Das Grundprinzip der Zugangskontrolle besteht darin, dass nur befugte Personen bestimmte Bereiche betreten können. Bei einem wirksamen System können Bewohner, Mitarbeiter, Besucher oder Nutzer darauf vertrauen, dass niemand Bereiche betreten kann, für die er nicht befugt ist.

Neben dem offensichtlichen Schutz von Personen und Eigentum bietet die Zugangskontrolle auch praktische Vorteile:

  • Erhöhte Sicherheit
  • Verbesserte Brandschutzmaßnahmen
  • Genaue Aufzeichnung der Besucher
  • Verbesserte Zugänglichkeit

“Vor der Einführung von COVID konnten die Standortleiter mit einem relativ einfachen System arbeiten. Aber die Vorteile einer fortschrittlicheren Integration sind erheblich, vor allem wenn es um die Verwaltung von Tausenden von Benutzern pro Tag geht. – IFSEC Global” – IFSEC Global

Effizienz und Flexibilität durch Integration

Bei Standorten, die eine Online-Zutrittskontrolle verwenden, kann die Integration dazu beitragen, Ihr Zutrittskontrollsystem mit anderen Gebäudemanagementsystemen abzustimmen. Die Abstimmung von CCTV, Personaldatenbanken und IT-Plattformen mit Ihrem Zutrittskontrollsystem strafft die Verwaltungsprozesse und reduziert den bürokratischen Aufwand erheblich. Wenn die Systeme nicht integriert sind, muss ein Mitarbeiter, der eine Stelle antritt oder verlässt, in jedem System einzeln hinzugefügt oder entfernt werden. Dies ist eine große Ineffizienz, die sich über mehrere Abteilungen erstrecken kann und viel Raum für menschliche Fehler lässt.

Eine bessere Integration ermöglicht auch eine größere Flexibilität. Da sich die Welt aufgrund der COVID-19-Pandemie an schnell wechselnde Arbeitsmuster anpasst, ist Flexibilität zu einem wichtigen Unterscheidungsmerkmal für den Erfolg geworden.

Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten oder eine Kombination aus Vor-Ort- und Heimarbeit anbieten, müssen in der Lage sein, auf veränderte Verkehrsmuster zu reagieren. Für viele Unternehmen ist der traditionelle Zustrom von Menschen kurz vor 9 Uhr morgens und der entsprechende Abfluss um 17 Uhr während der Hauptverkehrszeit verschwunden.

Zugangskontrollsysteme und die anderen Systeme, in die sie integriert sind, müssen so flexibel sein, dass sie auf die Arbeitsmuster reagieren können. Viele vernetzte Zugangskontrollplattformen ermöglichen es den Sicherheitsverantwortlichen, Zeitpläne festzulegen, die bestimmte Zugangsrechte zu bestimmten Zeiten für bestimmte Personen definieren. Da uneinheitliche Arbeitsmuster zur neuen Norm werden, ist es wichtig, dass die Zeitpläne ausreichend flexibel sind, um den sich ändernden Anforderungen eines Unternehmens gerecht zu werden.

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